Ana içeriğe geç
OTELLER İÇİN YÖNETİLEN HİZMET

Grup ve etkinlik taleplerini, tekliften karara kadar takip edin.

Toplantı, düğün, kurumsal konaklama ve tur grupları için teklif şablonu, revizyon kaydı ve takip düzeni kuralım. Bekleyen teklifleri, sonraki işleri ve müşteri kararlarını aynı çalışma kaydında görün.

Müşteri kabul kaydı, oda blokajı veya kesin rezervasyon oluşturmaz. Teklif toplamı tahsilat değildir. Kapasite, fiyat, vergi ve sözleşme koşullarını otel teyit eder.

KAYDI BELLİ, TAKİBİ DÜZENLİTalep açık. Teklif düzenli. Sonraki adım belli.
  1. 01Talebi netleştir
  2. 02Teklifi otelle onayla
  3. 03Gönderimi ve revizyonu izle
  4. 04Kararı ve takibi raporla

Bir tesis · Yazılı kapsam · Düzenli rapor

TEK SEFERLİK KURULUM + AYLIK HİZMET

Hizmet kapsamını baştan belirleyin.

Başlangıç teslimini tek başına alabilir, aylık takip ile devam edebilirsiniz. Bedel kaynaklar incelendikten sonra yazılı teklifte belirlenir.

BAŞLANGIÇ

Kurulum ve çalışma düzeni

  • Bir tesis için grup / etkinlik talep alanları ve sorumlu düzeni
  • Oda-gece, kişi, paket ve gün bazlı teklif şablonu
  • Fiyat, vergi, ön ödeme ve iptal koşullarının otelce belirlenmesi
  • Onay, gönderim kaydı, revizyon ve müşteri kararı akışı
  • Örnek teklif, takip raporu ve sorumluya devir
Başlangıç teklifi iste →

Bir talep tek firma / acente kodu ve tek etkinlik tarih aralığıdır. İlk teklif ve dört revizyon dahildir. Müşteriyle iletişim ve takip uygulaması, otelin yazılı yetkisine göre ayrıca belirlenir. Mevcut web sitesi, içerik bakımı veya yazılım sözleşmesinde dahil olan işler tekliften düşülür. Reklam bütçesi ve üçüncü taraf lisansları ayrıca gösterilir.

ADIM ADIM TESLİM

Her aşamanın kaynağı ve sorumlusu belli.

  1. 01

    Talebi netleştir

    Tarih, kişi, oda ihtiyacı, sorumlu ve sonraki takip gününü kaydederiz.

  2. 02

    Teklifi otelle onayla

    Kalemleri, koşulları ve geçerliliği hazırlar; kapasite kontrolü ile otel onayını kaydederiz.

  3. 03

    Gönderimi ve revizyonu izle

    Otelin gerçek gönderim referansını işler; mutabakatlı revizyonda eski sürümü koruruz.

  4. 04

    Kararı ve takibi raporla

    Müşteri kabul / ret kanıtını, süre sonunu ve geciken takipleri raporlarız.

Çalışma alanını deneyin.

Otel ve dönem bazında yerel taslak hazırlayın; JSON yedeği ve Markdown raporu indirin. Kayıtlar elle girilir, dış sisteme işlem gönderilmez.

Çalışma alanını aç →
OTEL NEYİ GÖRÜR?

Yapılan işi ve kaydedilen sonucu birlikte.

01

Yeni grup / etkinlik talepleri

02

Otel onayı ve gönderim durumu

03

Teklif sürümleri ve geçerlilik

04

Geciken takip ve sorumlu rol

05

Kanıtlı müşteri kararları

06

Kabul kaydı bulunan teklif toplamı

Müşteri kabul kaydı, oda blokajı veya kesin rezervasyon oluşturmaz. Teklif toplamı tahsilat değildir. Kapasite, fiyat, vergi ve sözleşme koşullarını otel teyit eder.

BAŞLANGIÇ KOŞULLARI

Kaynaklar otelden, takip düzeni bizden.

Otelden gerekenler

  • Otelin onaylı fiyat, vergi, iptal ve ön ödeme koşulları
  • Oda / salon kapasitesini teyit edecek otel sorumlusu
  • Kişisel veri içermeyen firma ve talep kodları
  • Teklif onaylayacak rol ve haftalık takip takvimi

Ayrıca teklif edilecek işler

  • PMS işlemleri, oda blokajı ve gerçek müsaitlik kontrolü
  • Salon planlama, banket operasyonu ve sözleşme hukuku
  • Otomatik müşteri e-postası, CRM ve oda listesi aktarımı
  • Ödeme tahsilatı, faturalama ve vergi hesap motoru
  • Kabul edilmiş teklifte sözleşme değişikliği veya ek protokol
SIK SORULANLAR

Ücret, teslim ve sorumluluklar.

Teklif müşteriye otomatik gider mi?

Hayır. Teklif dosyası hazırlanır; otel son kontrolünden sonra yetkili kanalda gönderilir. Çalışma alanında yalnız gerçek gönderimin referansı kaydedilir.

Oda ve salon otomatik bloke edilir mi?

İlk hizmet teklif ve takip düzenidir. PMS, gerçek müsaitlik, oda / salon blokajı ve depozito işlemleri ayrıca geliştirilip kabul edilir.

Eski teklif değiştirilirse onay geçerli kalır mı?

Onaylı sürüm düzenlenmez. Revizyon mutabakatı referansıyla yeni taslak açılır; yeni otel onayı ve yeni gönderim kaydı gerekir. Eski sürüm geçmişte korunur. Müşteri kabulünden sonraki değişiklik ayrıca yürütülür.

Ücret ve veri saklama nasıl işler?

Başlangıç ve aylık takip ayrı teklif edilir; talep, sürüm ve kalem sınırları yazılıdır. Yerel taslak bu tarayıcıda saklanır; kişisel veri girilmez, JSON yedeği açıkça indirilir. Otomatik bulut veya ekip paylaşımı bulunmaz.