Oteloradijital misafir deneyimi
MİSAFİR PORTALI · TEK OTEL QR’I · 10 DİL

Dijital misafir deneyimi: Tek QR ile açılan otel portalı.

Misafir otelde gördüğü tek QR’ı okutur ve uygulama indirmeden otelin konaklama portalını açar. Otel bilgilerini keşfeder; kişisel işlemler için oda numarası ve doğum tarihiyle konaklamasını doğrular, ardından hizmet talebi açar ve durumunu izler.

QR oda, misafir veya ödeme bilgisi taşımaz; bütün odalarda aynıdır. Talepler ekibin görev akışına düşer. Sipariş ve ücretli hizmetler yalnız otelin açtığı kapsamda görünür.

ÜRÜN KARAR ÖZETİ

Önce problemi, sonra kapsamı değerlendirin.

PROBLEM

Hangi ihtiyacı karşılar?

Otel lobide, oda içi bilgi kartında veya karşılama materyalinde tek bir QR kullanır. QR yalnız otelin konaklama portalını açar; oda, misafir veya ödeme bilgisi taşımaz. Oda bazlı etiket üretilmez, bu yüzden kaybolan etiket için yeniden baskı da gerekmez. Kanal seçimini [QR talep sistemi mi, WhatsApp operasyonu mu?](/rehber/qr-talep-sistemi-mi-whatsapp-operasyonu-mu) rehberinde karşılaştırabilirsiniz.

İŞ AKIŞI

Nasıl çalışır?

Misafir otelde gördüğü tek QR’ı okutur ve uygulama indirmeden otelin konaklama portalını açar. Otel bilgilerini keşfeder; kişisel işlemler için oda numarası ve doğum tarihiyle konaklamasını doğrular, ardından hizmet talebi açar ve durumunu izler.

KİM KULLANIR?

Otel operasyon rolleri

Basit misafir ihtiyaçlarını resepsiyon telefonundan ayırmak isteyen oteller · Uluslararası misafirine otel bilgisini kendi dilinde sunmak isteyen işletmeler

KURULUM

Başlamak için ne gerekir?

QR oda, misafir veya ödeme bilgisi taşımaz; bütün odalarda aynıdır. Talepler ekibin görev akışına düşer. Sipariş ve ücretli hizmetler yalnız otelin açtığı kapsamda görünür.

ÖLÇÜLEN SONUÇ

Neyi takip edebilirsiniz?

QR oda, misafir veya ödeme bilgisi taşımaz; bütün odalarda aynıdır. Talepler ekibin görev akışına düşer. Sipariş ve ücretli hizmetler yalnız otelin açtığı kapsamda görünür.

Bu kapsamı 30 günlük pilotta değerlendirin →
UYGUNLUK

Bu içerik kimler için?

01

Tek QR, bütün odalar için aynı giriş

Otel lobide, oda içi bilgi kartında veya karşılama materyalinde tek bir QR kullanır. QR yalnız otelin konaklama portalını açar; oda, misafir veya ödeme bilgisi taşımaz. Oda bazlı etiket üretilmez, bu yüzden kaybolan etiket için yeniden baskı da gerekmez. Kanal seçimini [QR talep sistemi mi, WhatsApp operasyonu mu?](/rehber/qr-talep-sistemi-mi-whatsapp-operasyonu-mu) rehberinde karşılaştırabilirsiniz.

02

Kişisel işlemler doğrulamadan sonra açılır

Otel bilgilerini portalı açan herkes görebilir. Talep açmak, taleplerini izlemek veya çıkış işlemleri için misafir oda numarasını ve otele bildirdiği doğum tarihini girer. Bilgiler aktif bir konaklama kaydıyla eşleşince kişisel bölüm açılır. Konaklama kaydı PMS senkronundan ya da ön büronun girdiği kayıttan gelir; bu yüzden [PMS entegrasyonu olmadan da talep yönetimi](/rehber/pms-entegrasyonu-olmadan-talep-yonetimi) kurulabilir.

  • Eşleşme olmazsa kişisel bölüm açılmaz; misafir resepsiyondan destek alır.
  • Art arda hatalı denemeler geçici olarak durdurulur.
  • Portal erişimi konaklama süresiyle sınırlıdır; çıkıştan sonra kapanır.
03

10 dilde arayüz, otelin yayımladığı içerik

Portal arayüzü Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Lehçe ve Felemenkçe olmak üzere 10 dili destekler; Arapça sağdan sola gösterilir. Otel hangi dillerin açık olacağını seçer ve tarayıcı dili açık dillerden biriyse portal o dilde başlar. Otel bilgisi ve hizmet açıklamaları otelin yayımladığı içerikten gelir; hangi dilde hangi metnin yayında olacağına otel karar verir.

04

Talep, takip ve teyit aynı yerde

Doğrulanmış misafir havlu, oda temizliği, teknik destek veya oda malzemesi gibi otelin açtığı hizmet türlerinden talep açar. Talep ilgili departmanın görevine dönüşür ve misafir “Taleplerim” bölümünde durumu izler. Personelin tamamlaması ile misafirin çözüm teyidi ayrı tutulur; [misafir teyidi olmadan talep kapanır mı?](/rehber/misafir-teyidi-olmadan-talep-kapanir-mi) sorusunun yanıtı bu ayrımdır. Ekip tarafındaki akış [misafir talep yönetimi](/otel-misafir-talep-yonetimi) sayfasında anlatılır.

05

Çıkış günü: ayrılış asistanı

Çıkış gününde portal tahmini ayrılış saatini, fatura e-posta tercihini, bagaj desteğini, taksi veya havalimanı transferi talebini tek kartta toplar. Otel sunuyorsa geç çıkış da buradan istenir. Misafir “Odadan ayrıldım” dediğinde kat hizmetleri ekibine öncelikli oda hazırlama görevi gider; bu akışın ekip tarafı [otel housekeeping yazılımı](/otel-housekeeping-yazilimi) sayfasındadır.

  • Fatura tercihi otel ekibine iletilir; faturanın gönderildiği anlamına gelmez.
  • Ayrılış bildirimi misafirden açık onay alınarak kaydedilir.
  • Konaklama değerlendirmesi ayrılış kaydedildikten sonra istenir.
06

Oda siparişi ve ücretli hizmetler otelin açtığı kapsamda

Restoran, oda servisi, bar ve minibar menüsü Temel paketindedir; spa, transfer, geç çıkış ve yükseltme satışları Gelir paketindedir. Yalnız otelin yayımladığı ürünler portalda görünür. Sipariş ilgili departmana görev olarak düşer. POS ve oda hesabına bağlama ayrıca kabul edilir; pilotta ödeme otel tarafından elle doğrulanır ve portal tahsilat yapmaz.

EKRAN GÖRÜNÜMÜ · SENTETİK ÜRÜN KANITI

Misafir, personel ve yönetici aynı talebi farklı açıdan görür.

Bu ekranlar ürün akışını gösteren sentetik örneklerdir; gerçek müşteri ekranı veya pilot sonucu değildir.

02 · ÜRÜN EKRANLARI

Aynı klima talebi. Üç rol. Tek görünür sonuç.

Otelora StaffTeknik Servis · Vardiya açık
YÜKSEK ÖNCELİK 06 dk kaldı
ODA 214

Klima çalışmıyor

Misafir oda sıcaklığının düşmediğini bildirdi.

Departman
Teknik Servis
SLA
15 dakika
Üstlen
Otelora ManagerToday · 08:42
TODAY

Bugün neye müdahale edeceğim?

3Süre riski2Sahipsiz1Açık şikâyet
SÜRE RİSKİ
Oda 214 · KlimaTeknik Servis · 06 dk kaldı
SAHİPSİZOda 312 · BagajHenüz üstlenilmedi
TEYİTOda 118 · KlimaMisafir yanıtı bekleniyor
Otelora GuestWeb veya WhatsApp
Otelora OtelTeknik Servis
TALEBİNİZ İŞLEME ALINDI

Teknik servis geliyor.

Tahmini müdahale süresi

10–15 dk
Talep alındıEkip üstlendiÇözüm teyidi
OTELORA’NIN ÖLÇTÜĞÜ FARKPersonel “tamamlandı” dedi ≠ misafir için çözüldü.
Üç rolü demoda deneyin
UYGULAMA SIRASI

Küçük kapsamla başlayın, kanıtla büyütün.

  1. 01

    QR’ı yerleştirin

    Otel başına tek QR basılır; lobi, oda içi bilgi kartı veya karşılama materyalinde kullanılır.

  2. 02

    İçeriği ve dilleri seçin

    Otel bilgisi, açık hizmet türleri ve portal dilleri yönetim panelinden yayımlanır.

  3. 03

    Misafir doğrular ve talep açar

    Oda numarası ve doğum tarihi aktif konaklamayla eşleşince talep, takip ve çıkış bölümleri açılır.

  4. 04

    Ekip görevi üstlenir

    Talep doğru departmanın görevine düşer; durum misafirin ekranında güncellenir.

GERÇEK ÜRÜN DURUMU

Demo, pilot ve sağlayıcı kabulünü ayırıyoruz.

Durum etiketi ilk bakışta görünür; kurulum koşulları ve sınırlar tek Yetenekler sayfasındaki ilgili kayıtta açıklanır.

SIK SORULAN SORULAR

Karar vermeden önce netleşmesi gerekenler.

Misafirin uygulama indirmesi gerekir mi?

Hayır. QR, telefonun tarayıcısında otelin konaklama portalını açar; uygulama mağazası kurulumu yoktur.

Her oda için ayrı QR gerekir mi?

Hayır. Otel başına tek QR kullanılır ve QR oda ya da misafir bilgisi taşımaz. Kişisel işlemler oda numarası ve doğum tarihi doğrulamasıyla açılır.

Misafir portalı PMS olmadan çalışır mı?

Evet. Doğrulama için aktif konaklama kaydı yeterlidir; kayıt PMS senkronundan veya ön büronun girdiği kayıttan gelebilir. PMS bağlantısı ayrı kapsam ve sağlayıcı kabulü gerektirir.

Portal hangi dillerde çalışır?

Arayüz 10 dili destekler: Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Lehçe ve Felemenkçe. Otel hangi dillerin açık olacağını seçer.

Misafir portaldan ödeme yapabilir mi?

Başlangıç kapsamında portal tahsilat yapmaz. Ücretli hizmet ve siparişlerde ödeme pilotta otel tarafından elle doğrulanır; online ödeme ayrı sağlayıcı kabulü gerektirir.

OTELİNİZE UYGUN KAPSAM

Önce gerçek ihtiyacı ve en küçük güvenli başlangıcı belirleyelim.

Görüşme bir abonelik başlatmaz. Otelinizin kanal, dil ve operasyon ihtiyacını birlikte haritalar.

Misafir portalını otelim için görüşelim