Oteloraotel housekeeping yazılımı
KAT HİZMETLERİ · ODA PANOSU · MOBİL EKİP

Otel housekeeping yazılımı: Odayı temizlikten onaya kadar izleyin.

Otelora’nın oda panosu her odanın temizlik, kontrol ve kullanım durumunu tek ekranda gösterir. Kat görevlisi işini telefondan yürütür, kat sorumlusu (vardiya sorumlusu) odayı onaylar veya geri gönderir; ön büro hangi odanın girişe hazır olduğunu telefonla sormak zorunda kalmaz.

Oda kartları misafirin iletişim bilgisini göstermez; oda hazırlığı için gereken bilgiyle çalışır. Oda durumu PMS’e otomatik yazılmaz, PMS’teki kat hizmetleri durumu otel ekibi tarafından güncellenir.

ÜRÜN KARAR ÖZETİ

Önce problemi, sonra kapsamı değerlendirin.

PROBLEM

Hangi ihtiyacı karşılar?

Her oda kirli, hızlı dokunuş, temizleniyor, kontrol bekliyor, temiz ve kontrol edildi durumlarından birinde görünür. Bugün giriş olan ve henüz hazır olmayan odalar öne çıkar; girişe kalan süre kısaldıkça oda gecikme riski olarak işaretlenir. Yönetici odaları riskli, temizlik, kontrol, hazır, bloklu ve rahatsız etmeyin filtreleriyle ve kat kat görür.

İŞ AKIŞI

Nasıl çalışır?

Otelora’nın oda panosu her odanın temizlik, kontrol ve kullanım durumunu tek ekranda gösterir. Kat görevlisi işini telefondan yürütür, kat sorumlusu (vardiya sorumlusu) odayı onaylar veya geri gönderir; ön büro hangi odanın girişe hazır olduğunu telefonla sormak zorunda kalmaz.

KİM KULLANIR?

Otel operasyon rolleri

Hangi odanın temiz, kontrolde veya hazır olduğunu telefonla soran ön büro ekipleri · Kat görevlisi ile kat sorumlusu arasındaki kontrol adımını kayda almak isteyen oteller

KURULUM

Başlamak için ne gerekir?

Oda kartları misafirin iletişim bilgisini göstermez; oda hazırlığı için gereken bilgiyle çalışır. Oda durumu PMS’e otomatik yazılmaz, PMS’teki kat hizmetleri durumu otel ekibi tarafından güncellenir.

ÖLÇÜLEN SONUÇ

Neyi takip edebilirsiniz?

Oda kartları misafirin iletişim bilgisini göstermez; oda hazırlığı için gereken bilgiyle çalışır. Oda durumu PMS’e otomatik yazılmaz, PMS’teki kat hizmetleri durumu otel ekibi tarafından güncellenir.

Bu kapsamı 30 günlük pilotta değerlendirin →
UYGUNLUK

Bu içerik kimler için?

01

Oda panosu: kirli odadan girişe hazır odaya

Her oda kirli, hızlı dokunuş, temizleniyor, kontrol bekliyor, temiz ve kontrol edildi durumlarından birinde görünür. Bugün giriş olan ve henüz hazır olmayan odalar öne çıkar; girişe kalan süre kısaldıkça oda gecikme riski olarak işaretlenir. Yönetici odaları riskli, temizlik, kontrol, hazır, bloklu ve rahatsız etmeyin filtreleriyle ve kat kat görür.

02

Temizlik → kontrol → onay

Kat görevlisi temizliğe başlar, kontrol listesini tamamlar ve odayı kontrole gönderir. Kat sorumlusu odayı onaylar ya da nedenini yazarak yeniden temizliğe gönderir; kendi temizlediği odayı onaylayamaz. Oda; kontrol onayı, kullanılabilir durum ve PMS kapsamdaysa PMS durumunun elle teyidi tamamlandığında girişe hazır görünür. Hedef süreler için [kat hizmetlerinde SLA nasıl tanımlanır?](/rehber/kat-hizmetlerinde-sla-nasil-tanimlanir) rehberine bakın.

03

Rahatsız etmeyin, servis reddi ve servis dışı odalar

Misafir rahatsız edilmek istemediğinde (DND) veya temizlik istemediğinde oda bu durumla işaretlenir; ekip odanın neden beklediğini panoda görür. Teknik bir engel varsa oda not yazılarak servis dışı bırakılır; otelde teknik servis departmanı tanımlıysa ona görev açılır. Servis dışı odayı yalnız yönetim veya kat sorumlusu yeniden kullanıma açar.

04

Mobil ekip ekranı ve çevrimdışı taslaklar

Kat görevlisi görevlerini telefona sabitlenen web uygulamasından yönetir; uygulama mağazası kurulumu gerekmez, bildirimler cihaz ve tarayıcı iznine bağlıdır. Bağlantı koptuğunda görev notu, fotoğraf ve tamamlama kanıtı taslakları cihazda sıraya alınır. Sahiplenme, görev durumu ve oda durumu değişiklikleri bağlantı ister; çevrimdışı davranış pilotta otelin kendi Wi-Fi kapsamında ayrıca doğrulanır.

05

Kat sorumlusu ve yönetici kontrolü

Kat sorumlusu kontrol kuyruğunda hangi odanın kim tarafından temizlendiğini ve ne zamandır beklediğini görür. Yönetici girişe hazır oda oranını, temizlikteki ve bloklu odaları panoda; kat sorumlusu ekip yükünü kendi ekranında izler. Metrikleri [housekeeping performans metrikleri](/rehber/housekeeping-performans-metrikleri) rehberindeki tanımlarla okuyabilir, vardiya sonunda açık işleri [vardiya devir checklisti](/rehber/otel-vardiya-devir-checklisti) ile devredebilirsiniz.

06

Misafir ayrılınca oda sıraya girer

Misafir konaklama portalında “Odadan ayrıldım” dediğinde kat hizmetleri ekibine öncelikli oda hazırlama görevi gider. Böylece çıkış bilgisi resepsiyonun telefonuna takılmadan panoya ulaşır. Bu bağlantı [dijital misafir deneyimi](/dijital-misafir-deneyimi) akışının parçasıdır.

EKRAN GÖRÜNÜMÜ · SENTETİK ÜRÜN KANITI

Misafir, personel ve yönetici aynı talebi farklı açıdan görür.

Bu ekranlar ürün akışını gösteren sentetik örneklerdir; gerçek müşteri ekranı veya pilot sonucu değildir.

02 · ÜRÜN EKRANLARI

Aynı klima talebi. Üç rol. Tek görünür sonuç.

Otelora StaffTeknik Servis · Vardiya açık
YÜKSEK ÖNCELİK 06 dk kaldı
ODA 214

Klima çalışmıyor

Misafir oda sıcaklığının düşmediğini bildirdi.

Departman
Teknik Servis
SLA
15 dakika
Üstlen
Otelora ManagerToday · 08:42
TODAY

Bugün neye müdahale edeceğim?

3Süre riski2Sahipsiz1Açık şikâyet
SÜRE RİSKİ
Oda 214 · KlimaTeknik Servis · 06 dk kaldı
SAHİPSİZOda 312 · BagajHenüz üstlenilmedi
TEYİTOda 118 · KlimaMisafir yanıtı bekleniyor
Otelora GuestWeb veya WhatsApp
Otelora OtelTeknik Servis
TALEBİNİZ İŞLEME ALINDI

Teknik servis geliyor.

Tahmini müdahale süresi

10–15 dk
Talep alındıEkip üstlendiÇözüm teyidi
OTELORA’NIN ÖLÇTÜĞÜ FARKPersonel “tamamlandı” dedi ≠ misafir için çözüldü.
Üç rolü demoda deneyin
UYGULAMA SIRASI

Küçük kapsamla başlayın, kanıtla büyütün.

  1. 01

    Odaları ve katları tanımlayın

    Oda numarası, tipi ve katı girilir; konaklama kayıtları PMS senkronundan veya ön büro kaydından gelir.

  2. 02

    Rolleri ve kontrol listesini yazın

    Kat görevlisi, kat sorumlusu ve yönetici yetkileri ile oda kontrol listesi otelle birlikte belirlenir.

  3. 03

    Vardiyada panoyu kullanın

    Görevli temizler, sorumlu onaylar, ön büro hazır odayı görür; pilot öncesi başlangıç ölçümü alınır.

GERÇEK ÜRÜN DURUMU

Demo, pilot ve sağlayıcı kabulünü ayırıyoruz.

Durum etiketi ilk bakışta görünür; kurulum koşulları ve sınırlar tek Yetenekler sayfasındaki ilgili kayıtta açıklanır.

SIK SORULAN SORULAR

Karar vermeden önce netleşmesi gerekenler.

Housekeeping yazılımı için PMS entegrasyonu şart mı?

Hayır. Oda panosu otelin oda listesi ve aktif konaklama kayıtlarıyla çalışır. Oda durumu PMS’e otomatik yazılmaz; PMS’teki kat hizmetleri durumu otel ekibi tarafından güncellenir.

Kat görevlisinin uygulama indirmesi gerekir mi?

Hayır. Mobil ekran telefona sabitlenen web uygulamasıdır ve uygulama mağazası dağıtımı içermez. Bildirimler cihaz ve tarayıcı iznine bağlıdır.

Oda ne zaman girişe hazır sayılır?

Kat sorumlusu kontrolü onayladığında, oda kullanılabilir durumdayken ve PMS kapsamdaysa PMS durumu elle teyit edildiğinde. Geri gönderilen oda nedeniyle birlikte yeniden temizliğe döner.

İnternet kesilirse ne olur?

Görev notu, fotoğraf ve tamamlama kanıtı taslakları cihazda sıraya alınır. Sahiplenme, görev ve oda durumu değişiklikleri bağlantı ister; bu davranış pilot sahasında ayrıca doğrulanır.

Rahatsız etmeyin (DND) odası nasıl görünür?

Oda panoda rahatsız etmeyin olarak işaretlenir ve ayrı filtrede listelenir; ekip odanın neden beklediğini görür. Misafir durumu kaldırıldığında oda normal akışına döner.

OTELİNİZE UYGUN KAPSAM

Önce gerçek ihtiyacı ve en küçük güvenli başlangıcı belirleyelim.

Görüşme bir abonelik başlatmaz. Otelinizin kanal, dil ve operasyon ihtiyacını birlikte haritalar.

Housekeeping akışını otelim için görüşelim